采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了
2022-05-13

提起“采购”,就想到当“甲方”的快乐?殊不知作为采购负责人烦恼却不少:

供应商管理分散,信息不共享,难以快速找到合适的供应商

采购流程多、需求乱、交货日期短,常面临“上挤下压”的处境

采购过程难控制,执行差异大,质量难保障,预算易超支

采购监控不到位,部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突发生频繁

缺少移动化工具,采购进程无法实时了解,问题不能及时反馈

解决这些难题,你需要一套完整规范的采购流程!

采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了

通过启效云,将采购需求申请、供应商选择、招标报价、合同订单、验货付款全过程进行统一管理,实现人、财、物、信息集成和共享,规范采购流程,增强采购信息透明度,降低采购成本

01 供应商管理

让高质量、低成本采购成为必然

快速、高质量、低成本的采购并非偶然,不仅需要有完善的供应商档案库,还需要有良好的供应商管理。

通过启效云将供应商加入到公司的采购体系中来,实现供应商准入、预审、复审、考核评估、终止合作全生命周期管理,实时把控供应商质量

采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了

02 采购需求管理

规范需求申请,降低采购成本

通过启效云,搭建采购需求电子表单,需求部门可在移动端随时随地发起采购需求,并提交相关领导审核及最终采购负责人确认,避免需求提交乱、不规范。

需求通过后自动纳入采购计划中,由采购部门统一进行采购,获得规模采购带来的效益。

自动发起采购申请

对于办公物品等流程申请,通过设置子流程,当申请库存不足时,自动触发采购申请,无需手动提交,也避免物料库存积压。

采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了

03 招标管理

打破信息壁垒,决策有依据

招标信息精准触达

对于大型项目材料采购,可进行采购招标申请,审批通过后,可直接在供应商信息库中选择合适的供应商,邀请投标进行报价。

对于不在云OA系统里的供应商,通过企业微信客户朋友圈直接发布招标公告,选择相应供应商查看,避免无效人员干扰,让招采精准高效。

采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了

统一评估、审核

所有报价信息自动汇总到系统,由领导统一进行评估,减少人为干预,确保信息透明。

采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了

04 采购合同管理

线上签署,快速推进履约

确认供应商后,在云OA中“提交采购合同”。将采购明细、质量要求、交付时间、付款方式及时间等各类事项详细拟定,交由企业各级领导确认。

最终确认完成后,直接将采购合同线上发给供应商,通过手机就可随时随地快速完成合同签订,推进订单交付,避免自己催货、供应商催款的情况发生。

采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了

05 采购订单管理

流程自动化,高效管控订单过程

填写订单、检查开票、请求付款等常规性工作会占用采购人员大量的时间,通过启效云将这些工作自动化,减少工作失误,提高采购效率。

信息自动带出

通过关联采购合同,自动带出采购明细,免去手动填写的繁杂。

库存自动更新

采购物料完成验收后,库存自动更新,无需人工手动调整。

预算自动更新

打通采购与财务、预算系统,采购付款流程联动预算管控,在采购流程中做到清晰的预算管控。

采购急、交货慢、成本涨?该用启效云提升流程管理了

总结

借助启效云表单流程引擎,企业可轻松构建采购全流程管理平台以流程驱动采购各环节,打通内外的信息壁垒。有效保证采购质量,降低采购成本,助力企业采购业务规范、简单、高效。


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