2022-06-02 《质量体系管理规定》(GB/T19001—2016/ISO9001：2015)规范强调，需将对里及对外开放的全部质量管理方法文件开展规范化管理，包含查找、应用、储存、安全防护、版本管理、保存和处理等。
线下推广管理机制下，质量管理方法文件存储在线下本人手上，无统一管理方法、查询平台。为了更好地保证质量体系管理的高效运行，组织制订而且贯彻落实各项工作的程序流程文件，并可以对服务项目全过程执行合理有效的方案策划、组织、监管、操纵。
启效云OA帮助组织完成“质量管理方法”事宜决定的提交、修定、废止、质量汇报、投诉举报的过程监管，创建“有证能查”为主导的“质量管理方法”网上审核和体系管理，完成即时线上管控，推动和确保组织标准整治、决策、规避风险。
启效云OA系统，帮助组织完成质量文件事宜整个过程管控
启效云OA质量管理方法特色功能
1
质量特点门户网
信息内容集中化，迅速查看
客户可以在质量特点门户网中迅速进行、解决质量有关步骤，查看质量管理方法文件。
一个服务平台就可以开展质量管理方法有关实际操作。
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2
质量审批流程比较繁琐
项目生命周期管理方法
融合各种组织具体，启效云根据建立质量项目生命周期流程管理管理体系，完成流程管控并融合组织规章制度，整理达到质量管理方案的有关审批流程比较繁琐。
步骤存档后自行开展质量管理方法文件库的插进及升级工作中。
质量文件新增加、修定、废止步骤：流程中依据文件级别开展不一样审核连接点，完成质量文件系统化监管。
根据挑选修定文件名字，全自动带出修定文件名、文件序号、版本信息、业务流程控制模块等信息内容。
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从而从根源避免非审核提交的质量文件存有，进而助推完成组织决策的合规。
3
各种质量文件库
多层次、系统化管理方法
根据设置在使用质量文件库、历史时间质量文件库、质量汇报库、投诉举报库，一个页面清楚展现各种质量文件信息内容。
为了更好地便捷查看，可以依据单位挑选质量文件、依照文件序号和业务流程控制模块开展文件排列。
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为了更好地灵便调整，质量文件库文件的“新增”、“废止”、“修”等按键，可以立即开启有关步骤。依据审批流程比较繁琐的情况，自动升级文件库。
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与此同时，可以对质量文件的改动纪录开展归档。若是一份质量文件必须多次修定，修订步骤存档以后，新文件转到在使用质量文件库，原质量文件则进到历史时间文件库，产生了标准化管理。
4
质量汇报管理方法
多层次、系统化管理方法
在质量汇报库文件，可以依据汇报种类挑选质量汇报。
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依据组织内部结构规章制度规定，整理合乎规章制度规定的质量汇报审批流程比较繁琐。
有关工作人员递交质量汇报审批流程比较繁琐时，挑选汇报种类，填好汇报有关年代，提交相关附件，步骤存档后，全自动存档至质量汇报库。
5
投诉举报管理方法
多层次、系统化管理方法
针对投诉举报库开展意见反馈种类区划，产生举报及意见和建议2个库。
客户递交投诉举报审批流程比较繁琐情况下，挑选意见反馈种类、填好主题风格，由领导干部确定是不是合理，步骤存档后，全自动存档至投诉举报库。
汇总
启效云OA助推质量规范化管理在组织中建立智能化落地式：
质量文件版本号全过程合规：质量管理方法运作全过程，立即对质量文件版本号监管的开展合理性设置，避免质量管理方法流程中文件修定不合规管理状况的造成；
搭建公司质量汇报体系管理：构建质量汇报管理方法库，快速搜索，有利于储存。
完成投诉举报的合理性管理方法：即时查询投诉举报审核进展，情况清楚。
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