人事管理
全国有成千上万的企业,就有成千上万的人事工作人员。人事工作人员的工作内容集中在招聘、考勤以及入职、离职等事物
性的工作上,看起来只是一些简单的重复性工作,实际上也面临着业务繁杂、数据量大、实时性要求高等众多挑战,实现人
事管理标准化、数据化成为众多企业进一步提效的必经之路。
某器械客户,作为一家拥有研发设计-产品制造-实验检测-产品销售-工程施工-服务培训完整产业链的高新技术企业,在人事
管理方面同样面临着很大挑战:
· 员工岗位多样,内部招聘需求传达不及时
· 跨部门协作效率不高,协同费时费力
· 员工转正、续约等合同信息变更不及时,通知滞后
针对以上问题,南京消防对原有的人事管理流程进行了智能化升级。
>>借助智能助手,实现招聘需求实时传递
· 各个部门产生招聘需求,在「招聘需求申请登记表」中填写相应的招聘需求
· 部门负责人和行政负责人逐级审批
· 审批通过后,智能助手自动在「对外发布招聘需求登记表」中修改或新增招聘信息
>>员工合同信息及时更新、实时查询
· 当员工试用期满后在「员工试用期满总结登记表」中完成转正申请。
· 劳动合同到期后在「员工劳动合同续签登记表」中完成续签申请。
· 通过智能助手实时更新进「员工劳动合同签订查询表」中,供员工实时查看合同状态。
· 合同信息汇总至「员工劳动合同签订查询表」中,设置根据表单日期时间字段提醒的功能后,自动提醒相应员工进行
后续续约等工作流程。
合同管理
企业的经济往来,往往以合同的形式进行,但合同管理过程中,合同审批程序复杂、合同材料多、难管理等问题仍有待解决。
某客户新材料有限公司,作为一个集团化管理的商混企业,合同的执行管理是日常管控的重点。合同的日常管理,涉及到工
程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容,并且需要特别针对这些重点关注的内容做各种推送提醒。
签订【临时供货合同】后再签订正式合同,会生成重复的合同记录,需要手工处理怎么办?使用智能助手【修改或新增动作】
解决
当合同审批流程结束,并且合同类别为正式合同或者临供协议时,智能助手会触发执行下列动作。
货物质量管控
手工录入数据易出错且浪费大量人力,手动发起流程操作滞后、易遗忘漏发是很多企业在货物质量管控流程中的心头大患。
面对这些问题,启效云采取了这样的解决办法。
>>对主要表单进行设计
「每日到货检验」表:在货物达到后,在手机上填写货物相关信息,发起该批货物的质量检测流程。
「到货返工」表:对于不合格的货物进行返工审批。
>>对货物质量进行智能化把控
到货不良自动生成返工单。
返工完成自动发起新的到货检测流程。
小结
启效云业务数据处理黑科技,自动同步更新数据、自动发起流程,解放人力,助力企业打造智能化的业务系统。