在财务处理领域,因为财务相关工作的时效性、信息安全性、流程复杂性等因素综合影响,数字化转型必须同时兼顾审慎和高效原则。而企业数字化转型服务商——青谷科技,则通过提供一体化的集成开发平台,让企业实现各个业务模块的数字化蜕变。
面对公司的财务数字化问题,青谷科技总经理田振表示,财务领域的数字化转型应从职工、经销商、客户、税务这四大方面全面展开。
(1)面向职工:移动化、无纸化费用报销模式
传统式的线下费用报销方式必须职工与领导、财务直接接触,在职工费用报销、领导审批、财务审批三个阶段中,多次的沟通交流、沟通效率不高,阶段繁琐,并且存有着接触风险性。为减少低效的沟通,杜绝接触式病毒,公司将迈入“在线费用报销”新时代,实现了“无纸化费用报销-无见面审批-无接触审批-数字化档案资料”的全阶段在线化,让职工、领导和财务实现了不用出门就能并行处理费用报销,杜绝病毒根据费用报销传播。
(2)面向经销商:在线协作、系统软件清算
公司与经销商间的交易事宜,包括确认订单、工程验收进库、协作对账、经销商开票及清算。基于供应商协同平台,公司可以实现了自动三单配对及清算进度可视。公司收到经销商开出的发票,利用OCR识别发票数据存储结构,在供应商协同平台自动进行三单配对,确保经销商的开票信息和采购订单、交货验收单相同。三单配对信息内容可传送至报账系统,经业务员确认后提交付款申请,在财务人员进行事后资金付款阶段后,经销商可根据在线查看清算状态,及时跟踪清算进程。
(3)面向客户:自动开票,智能匹配
企业与客户的交易过程,包括接收订单、发货确认、对账、发票开具、收款管理,可以通过客户协同平台、销项开票申请系统及智能收款认领系统支持面向客户的流程。
根据业务信息,经办人在销项开票申请发起开票申请,经过审批后,形成待开票数据,并对接税控系统开具发票,打印后交与客户(未来专票电子化后,发票可直接线上传递)。开票信息推送至报账系统,财务审核后,进行应收确认。在客户回款后,企业通过智能收款认领系统,同步银行流水,系统可智能匹配客户、合同、项目等业务信息,部分未匹配成功的收款由人工认领,实时高效的完成回款自动化确认。
(4)面向税务:内外系统集成互联,实现信息报送自动化
为防止疫情传播,税务机关纷纷引导纳税人、缴费人利用电子税务局、手机办税app、智能远程视频等办税新模式,避免人与人面对面的办税情况,消除疫情传播的土壤。为了更好地完成线上纳税申报,企业需要搭建统一的税务信息共享平台,支持发票、申报、风控等环节涉及的税务管理需求,实现税务管理的在线化、自动化,也为未来充分挖掘税务大数据提供数据基础。