2022-07-08 提起“采购”，就想到当“甲方”的快乐？殊不知作为采购负责人烦恼却不少：
供应商管理分散，信息不共享，难以快速找到合适的供应商
采购流程多、需求乱、交货日期短，常面临“上挤下压”的处境
采购过程难控制，执行差异大，质量难保障，预算易超支
采购监控不到位，部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突发生频繁
缺少移动化工具，采购进程无法实时了解，问题不能及时反馈
解决这些难题，你需要一套完整规范的采购流程！
通过启效云，将采购需求申请、供应商选择、招标报价、合同订单、验货付款全过程进行统一管理，实现人、财、物、信息集成和共享，规范采购流程，增强采购信息透明度，降低采购成本。
让高质量、低成本采购成为必然
快速、高质量、低成本的采购并非偶然，不仅需要有完善的供应商档案库，还需要有良好的供应商管理。
通过启效云将供应商加入到公司的采购体系中来，实现供应商准入、预审、复审、考核评估、终止合作全生命周期管理，实时把控供应商质量。
规范需求申请，降低采购成本
通过启效云，搭建采购需求电子表单，需求部门可在移动端随时随地发起采购需求，并提交相关领导审核及最终采购负责人确认，避免需求提交乱、不规范。
需求通过后自动纳入采购计划中，由采购部门统一进行采购，获得规模采购带来的效益。
自动发起采购申请
对于办公物品等流程申请，通过设置子流程，当申请库存不足时，自动触发采购申请，无需手动提交，也避免物料库存积压。
打破信息壁垒，决策有依据
招标信息精准触达
对于大型项目材料采购，可进行采购招标申请，审批通过后，可直接在供应商信息库中选择合适的供应商，邀请投标进行报价。
对于不在云OA系统里的供应商，通过企业微信客户朋友圈直接发布招标公告，选择相应供应商查看，避免无效人员干扰，让招采精准高效。
统一评估、审核
所有报价信息自动汇总到系统，由领导统一进行评估，减少人为干预，确保信息透明。
线上签署，快速推进履约
确认供应商后，在云OA中“提交采购合同”。将采购明细、质量要求、交付时间、付款方式及时间等各类事项详细拟定，交由企业各级领导确认。
最终确认完成后，直接将采购合同线上发给供应商，通过手机就可随时随地快速完成合同签订，推进订单交付，避免自己催货、供应商催款的情况发生。
流程自动化，高效管控订单过程
填写订单、检查开票、请求付款等常规性工作会占用采购人员大量的时间，通过启效云将这些工作自动化，减少工作失误，提高采购效率。
信息自动带出
通过关联采购合同，自动带出采购明细，免去手动填写的繁杂。
库存自动更新
采购物料完成验收后，库存自动更新，无需人工手动调整。
预算自动更新
打通采购与财务、预算系统，采购付款流程联动预算管控，在采购流程中做到清晰的预算管控。
总结
借助启效云表单流程引擎，企业可轻松构建采购全流程管理平台，以流程驱动采购各环节，打通内外的信息壁垒。有效保证采购质量，降低采购成本，助力企业采购业务规范、简单、高效。
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