协同工作流程:由于菲尼克斯的企业特性,需要与子公司和分布在地区的销售各点交互信息,共同完成某一项目,因此,协调沟通管理成本高昂。通过启效云把需要多点确认的流程,通过系统固化下来,大幅度减少沟通成本,同时给各子公司之间提供高效、良性的协同信息平台,以达到信息交互和文件共享,满足了菲尼克斯多部门、多合作单位的组织现状。
远程审批:菲尼克斯业务主管和销售成员经常出差,由于地域的关系,相关数据信息主要采用基于人工传递、电话、邮件的形式,造成外出人员与公司人员的信息不能同步共享。因此,在产品销售过程中,经常造成时间的拖延,信息不能及时互动。
基于启效云先进的可扩展性对等网络技术的应用让菲尼克斯能充分利用移动性的优势,改变电子邮件单一的信息沟通、无过程监督、非集中共享的工作缺陷,将即时通讯工具、协作区空间有机的组织与结合,实现内外部资源有效整合,降低管理成本。
通过启效云的成功应用,扩展对等网络完成安全、高效的信息交换,合理调配供应链资源,集成菲尼克斯内外的各种应用,更好地实现并行运作,提高了企业跨组织、跨地域审批的快速响应能力。菲尼克斯已改变OUTLOOK的工作习惯,实现电子流转、电子签名、数字认证等远程审批,成为解决组织内部信息对称的最好应用,大大提高了流程柔性管理的工作运营效率。