2022-01-12 如何让职能部门引爆企业核心竞争力，成为降本增效的示范标志。控制办公成本是一件非常重要的事，也是很多智能办公室首先选择的业务改革突破口。启效高效控制办公成本，聪明HR喜欢用智慧的OA。
费用管理的重要性
一家企业要想降低管理成本，开源节流，提升企业资源使用的有效性，控制费用开支非常重要，因此，对行政经理来说，做好费用管理是其核心工作之一。
同时，费用申请、报销等流程都要经历业务条线和财务条线的双重审批，高效的费用管理可以加强公司内部的管理规范，统一报销程序，使得每笔费用的来龙去脉都清晰留有记录，方便行政经理做好统一管控。
三大核心管理体系，覆盖费用管理全流程
行政经理前期需要对费用管理的具体工作有一定的梳理。
一般来说，费用管理包含：
预算管理：在费用产生前，行政经理需要为每个部门设置预算，如果报销累计超过部门预算不予以报销，特殊情况需要填写部门预算调整表，将提前设定的预算金额做调整。
备用金管理：行政经理需要考虑到，那些经常需要出差的同事、需要大批量外部采购的同事，通常需要提前支付一笔金额较高的费用，就需要提前向公司借一笔款支付后再报销，前后的账目要保持一致。
费用申请和报销管理：行政经理需要了解不同的费用类型，并针对不同的类型进行审批报销流程的设定，并与财务对接清楚。
同时，预算数据看板能够向行政经理展现综合支出视图，各部门费用情况一目了然，辅助行政经理做后期预算决策。
由于启效费控报销系统基于低代码平台部署在云端，并提供多种不同的部署方式，可保障数据安全和大数据处理需求。欢迎行政经理们免费使用！
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