招聘是每个企业的重要任务。但是这个任务往往会困扰到HR团队,因为在实际筛选简历和安排面试与offer沟通的过程中,会遇到很多困难,影响HR的效率。
应聘人员提交简历的时间是随机的、不确定的,HR需要反复刷新简历投递情况。
面试邀请的部分需要HR协调申请人和面试官双方的时间,往往会出现时间变化需要调整的情况,所以HR会反复确认。
为了解决人力资源团队在招聘面试中遇到的问题,建议认真管理招聘面试流程,提高整个招聘效率。
那么,如何做好精细化面试管理?
首先,我们需要梳理整个招聘流程。在这里,我们整理了一般企业的一般招聘流程,供大家参考。其中,对于招聘量较大的企业,建议可以建立岗位需求池,将各部门的招聘需求申请提交到岗位池中,方便应聘人员和HR了解各个岗位的岗位需求。
其次,选择合适的管理软件,将这套符合业务需求的流程在线化,可以快速便捷地帮你解决招聘面试过程中的那些难题,帮助你控制流程进度,摆脱工作冗余,保证招聘工作高质量完成。现在很多企业都会使用启效云的免费人事管理系统来做面试管理,提高招聘效率。
使用启效云人事管理系统将面试流程线上化之后,启效云强大的功能能够为HR安排面试的过程中提供诸多便利:
1)一旦在线收到简历后,可设置自动提醒查收简历;简历通过HR筛选后,自动推送给部门面试官确认;
2)确认应聘者和面试官面试时间后,面试日期前一天9点,会自动提醒HR和面试官,并推送面试记录表供面试过程使用;
3)若面试成功,面试官在线提交面试评价,确认录用后,HR会立刻收到信息,与应聘者沟通进行初步薪资确认,如果到这一步,公司总经理或者更高职级领导需要再增加面试,面试会进入循环流程,HR不用在重新发起新的面试流程申请
4)面试成功或者需要进入直接发offer的环节,可设置自动发送至应聘者及部门主管……
启效云,可以构建HR数字化的工作环境,也能为高效工作带来1+1>2的效果。