2022-01-11 行政工作如何实现数字化转型，这个问题可以说是近些年行政圈最热门的话题之一。在传统的OA系统上，市场正在呼唤更多的可定制化的、方便部署和操作的数字化转型版本。如何建设数字化OA系统，青谷科技的启效云帮你轻松解决。
由于行政工作非常繁琐庞杂，行政数字化运营管理可以提升行政工作的效率，使得原来复杂的人与人交流转化成数据信息沟通。让后勤部门可以快速准确响应企业主、管理者、各部门员工、甚至是外部提出的行政服务需求，提升服务满意度。
那么，行政数字化管理究竟如何落地？
启效云聚焦数字化OA的垂直场景，给予全新「数字化行政管理通用解决方案」，重点解决行政工作中的痛点难点控制模块，为政企行政管理降本增效，减轻后勤部门工作压力。
一物一码，便携式资本管理
传统式的资本管理通常是手工制作记账式的，初中级的数据信息管理方式是给财产编号，以电子表格方法上传电脑上，开展初中级统计分析及研究。
启效的数字化资本管理解决方案，实现线上上传新增财产，全自动生成二维码，扫码即可实时查看财产最新状态。
信息内容线上化储存后，系统软件可自动生成数据分析表，包含财产占比、资产盘点报告等，多维度直观了解整体财产情况。助推解决后勤部门平时保护和汇总不便、政企财产闲置不用、账实不一致等问题。
数据信息联动，自动化费用管理
个人报销及相关费用是工资之外企业第二大可控费用。后勤部门如何既能帮助企业做好成本管控，又不增加工作量？在费用产生前，后勤部门可线上规划制定好各部门月度预算，启效费控报销系统给予全面预算管理，全自动同步费用报销制度数据信息，呈现综合性开支主视图，各部门费用情况一目了然。同时，后勤部门也可以根据需要随时调整预算，便捷又智能。
此外，启效给予多种费用管理方法：
员工平时费用报销制度，报销，依靠启效ocr识别图片文字识别基本功能，可自动检测识别发票内容，避免手工制作输入的繁琐。
备用金（借款）申请，如差旅费，申请完成后，核销阶段系统自动同步抵扣备用金，无需重复操作。
规律性费用管理，如房租、水电，依靠启效基本功能，系统软件会规律性全自动推送循环系统支付提示给到财务管理。
快速响应，简洁化后勤工作
启效后勤管理系统可以将繁琐的后勤事务管理整合，依靠启效门户引擎生产流水线综合性事务管理服务厅，线上解决后勤部门每个控制模块事务管理，确保全部行政服务的快速响应，包含企业公告的实时传递，名片、印章、合同、活动等事务管理的高效解决。
其中，印章管理由于用章场景的不同，各部门通常会依据印章的基本功能和用途分开管理，用章的审批流程更复杂，依靠启效基本功能，线上一键申请用印。
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