一、什么是OA办公系统
OA办公系统是指办公自动化,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。以帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。
传统办公方式往往需要耗费巨大的人力、物力、时间去·处理一些琐碎的、重复的工作,导致效率低下,从而无法满足企业日常工作的需求。对比之下,高效便捷的OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。
二、OA系统有哪些功能
1、建立内部通讯平台
例如企业办公通知,办公公告,工作报告,工作日记,工作计划等即时通讯功能。这些能够帮助企业员工之间快速的沟通和交流,提高办公效率,从而快速达到协同办公的目的。
2、辅助办公
日常工作中的个人办公,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车辆管理等都是与人们日常事务性的办公工作相结合的各式各样的辅助办公。OA办公系统就实现了这些辅助办公的自动化。
3.实现工作流转和事务处理的自动化
传统的纸质文件办公模式已成为了过去,OA系统的出现使得企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化的流转方式,实现无纸化办公,减少其中出现的复杂环节,从而提高办公效率。
4.建立信息发布平台
在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如类似于电子公告、电子论坛、电子刊物,内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解企业的发展动态。
5、实现文档管理的自动化
可以将各类企业文档、文件、知识、信息等按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找方式。这不仅大大节省了企业的人力管理成本,而且极度方便了日常工作。
三、基于JNPF快速开发平台下的OA系统开发
青谷科技旗下的启效云低代码开发平台,能够快速开发企业OA系统,更新企业办公模式与管理模式。
1、短时间高效构建OA系统
可以快速搭建企业OA办公所需功能,并且可随时调整功能搭建。无需代码或通过少量代码即可构建:库房管理、采购管理、客户信息管理、合同管理、报销管理、人事管理等等各种标准化应用场景。
2、全流程可视化拖拽页面
只需点击或拖拽左侧的控件到页面中,然后在右侧进行属性设置,配置整个表单尺寸、标签对齐方式、标题宽度、表单样式等,即可快速完成页面设计。
3、电脑端、移动端同步
只需简单的配置,即可快速构建OA系统,并且免费附送移动端APP和小程序,能够在电脑端、移动端实现业务流程同步,高效协同办公,最终实现多端触达,高效开发。
4、节约90%的开发时间
应用的快速搭建,大大提高了自动办公效率,降低企业OA系统开发的人力成本,大幅减少对昂贵的专业开发者的依赖,从而让技术人员有时间专注在其他关键任务上。