GTD的关键方式便是搜集、梳理、组织、回望、实行,这也是一个非常详细、清晰、简明的工作流程。我们可以把这套步骤理解为一个操作系统。就像手机的IOS和安卓系统一样,对于“一件事情”的实行,每个人都有着自己的一个方式。GTD就归属于在其中一个。
大伙儿具体分析一下子,在各个步骤环节,GTD这套操作系统怎样对“一件事情”开展加工处理的:
搜集:先记录所有的“事”。无论这件事会不会做,都搜集起来,进入【收集箱】;
梳理:给【收集箱】内所有的“事”打标签,判断这种事情是一条信息内容或是某一每日任务。如果是信息内容,这条信息内容是否有用;如果是某一每日任务,这个每日任务会不会做,是近期做或是将来做;
组织:将【收集箱】中打好标签的“事”放入不同的【行动库】中,例如待办事项清单、日历表、购物清单、知识库等;
回望:在实行前系统对中的“事”做好实行提前准备,例如提前准备原材料、定好交通出行专用工具等;定期对各个【行动库】中的“事”开展检查,清理;
实行:JustDoit!别忘记把昨晚的事情弄清楚!
整个“事务”加工处理步骤会经过5个步骤,除去了搜集、实行,真正体现这套操作系统精华的是梳理、组织和回望。在实践中,通过专用工具做好这三步是十分重要的,这关系到整个方式是否能够很好地应用。大伙儿用启效云搭建的这套操作系统,关键就在于解决这三个步骤。
启效云是一个实体模型驱动的应用平台。在这个系统中,我运用到了“工作表”来搜集和存储“事务”。通过“视图”标记了行动库类别,还设置了依据计划时间来全自动提示的“工作流引擎”。这种实体模型部件,可以灵活的实现一个系统的建设。此文中,我带大伙儿看到了GTDOS的落地成果。但为何如此设计,或许大伙儿也有疑问。将来,我将给大伙儿带来GTDOS(原理篇)的讲解,与大伙儿分享怎样结合启效云提供的实体模型来设计信息架构、建立数据模型。