采购工作概述
根据公司销售计划,采买到物美价廉的产品,且在这个过程中搭建并管理供应链,满足日常运转。
采购的工作内容
1、日常订单处理
满足日常运转。最起码常用的东西可以转动起来。
2、降本
商品的价格竞争力指标,降本工作是一个持续的过程。采购需要制订或者获取一个标准价格,即目标价,在目标价之下的降本就是采购的成绩,也是公司提升供应链效率的重要指标。
3、账期
在不影响供应商和公司关系的情况下,越长越好。
4、供应商管理
包括成本管理,关系维护,发票,付款,账期,服务,效率等。未来,如果有条件,可以对核心/重要供应商采取收购,合资,合营这几种方式供应商关系一定是制衡与合作的关系,建立共赢的关系。
企业的供应链管理一直是经营生产活动之中的重点和难点,启效云低代码平台开发的相关系统,为这样的管理工作带来了更多新的发展成长机遇。
5、自有产品
优秀的采购要时刻关注我们是否能打造自有的供应链体系,包括建厂,一代等等。采购需要把去中间商以及直采作为贯穿工作的始终。
6、培训
通过对销售以及采购的培训,提升对接效率。
采购的工作特点
1、内容繁杂
做的事情很杂,包括谈判,包括定价,包括上架,包括数据分析等等。所以采购要有计划性,把一些紊乱的事情梳理清楚,把一些采购的材料梳理清楚,形成相对按部就班的工作氛围。
2、持续性
可能在晚上或者周末都要处理订单。
3、综合性
采购工作涉及到商务谈判,涉及到数据分析,涉及到运营(成本管控,活动,流程管控),是一个能力比较综合的岗位。所以采购做的好,以后做公司管理的可能性比较高。
4、忠诚度
一般而言,公司的采购核心,都是公司比较信任的人,同等条件下,升迁的概率比较高。
5、总结
采购工作尤其是早期,业务高速发展期,是比较辛苦的,如果没有先苦后甜的认知,不要做这个。
通过启效云,将采购需求申请、供应商选择、招标报价、合同订单、验货付款全过程进行统一管理,实现人、财、物、信息集成和共享,规范采购流程,增强采购信息透明度,降低采购成本。
采购工作的未来
1、直接升迁
采购主管,采购经理,采购总监,采购总经理等。
2、细分负责
比如物流负责人,比如仓储负责人,比如工厂负责人等。
3、项目负责人
一个好的采购,就是一个好的运营,能力比较综合。在采购期间,如果得到公司信任,未来发起新项目的时候可以成为项目负责人,独当一面。
采购战略
1、商品
物美价廉。包括价格和质量和服务。
2、效率
业务效率高、人效高。
3、创新
有自己的东西,区别于市场。可以是和供应商深度合作,可以是投资供应商,可以是自己生产等等。
优秀采购主管
1、推动并建立规则
发现问题后,可以积极向公司提出建议,推动建立规则。
2、协调部门配合
可以很好的通过部门配合,跟进解决,提升业务效率。
3、关注效率
有指标体系的概念,通过指标发现问题,跟进解决。可以考虑PDCA过程管方法,P计划,D实施,C检查,A处理和改进
4、采购高度
了解市场,了解同行,关注公司与同行的不足,搭建高效体系。
5、行业经验
有丰富的行业经验,来了直接就能降本,提升已有业务效率。
采购具备的素质
1、反贪污浪费
2、持续降本
持续关注成本,关注数据。
3、及时交付
关注订单的进度,及时交付。
4、利他合作
和供应商合作,不能一味强行追求降本,需要了解供应商需求,通过互利共赢来实现共同降本。
5、推动销售
一方面采购部门可以根据自身优势,建立返销体系或者经销商体系,销售东西。一方面可以通过培训,通过数据,推动销售销售高毛利的产品或者有竞争力的产品。
采购部门规则
1、SKU
及时增加SKU,完善供应链。
2、报价
按照一定规则规定销售,按照一定规则回复。不能把成本价发给销售。
3、定价
根据市场以及公司毛利要求,和销售商量,制定一个合理的销售价。
4、接单
及时性。制定接单规则,确立时效标准。
5、供应商管理
把控物流和供应商质量,出问题对他们进行罚款。
6、数据
把控毛利率,进行订单分析,包括亏损订单分析,包括不成单分析。
采购涉及到的工作系统
1、信息录入
供应商信息和商品信息(名字,规格,成本价,账期,发票等)。
2、接单
订单自动发送给供应商或者物流/仓储。接单提示以及订单状态更改。需要在一定时效内完成。采购需要关注后台订单状态。3、订单状态更新需要在一定时效内完成。采购需要关注后台订单状态。包括订单状态更新和物流更新。
3、对账
和供应商的往来明细,自动处理,财务和采购核对。
4、数据分析
材料,供应商,利润。
启效云低代码系统融合公司项目資源,紧紧围绕采购业务流程,用步骤串连数据信息,构建了一个集“数据资料、进度管理、审核评定、询价格管理方法、采购管理、订单管理系统”于一体的数字电子化采购管理系统…用启效云低代码系统建立集中采购服务平台,省成本费、控风险性。
采购分析
1、毛利率分析
毛利高的和毛利低的品类挑出来。通过提升高毛利品类销售额占比,提升整体毛利率。
2、降本分析
是否到了可以降本的时期,如何去降本,降本多少。对比之前降本多少。
3、现金流分析
账期客户占比多少,账期多久,下一步如何优化。
4、不成单分析
不成单的原因有哪些?哪些是可以改进的,下一步如何改进。