1.OA系统与ERP系统账户、登陆密码、实际操作方法不一样,小王每日往返转换消耗了大量的時间。
2.OA用以步骤审核,ERP用以业务流程经营,2套系统间欠缺数据互动,导致数据反复维护保养的困惑。
3.2套系统的管理方法反倒提升了劳动量,造成小王运行时间更为焦虑不安,入录凭据时差错率上升。
如何解决“小王式”困惑?启效云低代码OA协同办公软件根据连通OA系统与ERP系统的数据堡垒,以单点登录、数据互动为着陆点,专注于处理2套系统的管理方法矛盾问题。根据全面的互动与结合,让二者相互之间推动,充分发挥出“1 1>2”的效应。
一、“全过程性”与“结论性”的极致结合
OA系统是公司的工作中审核和专业知识管理系统,ERP涉及到货运物流、生产制造、会计等公司数据的加工处理和剖析。对比于ERP针对最后数据的关心,OA系统大量是全过程性的,侧重点也落在数据是怎样形成与得到上的。紧紧围绕“工作流引擎”,OA系统渗入日常办公室的各个方面。举例说明,根据一个出差申请,串连起后边的费用报销制度,再关系最后的付款步骤,是数据造成的“守护者”。
OA系统与ERP的集成化是“全过程性”与“结论性”的极致结合,根据将流程优化与业务流程经营管理密切地结合在一起,完成2套系统的相互之间推动。全过程性的系统为结论性的系统给予数据根据,结论性的系统为全过程性的系统给予基础理论支撑点,合理地进行对企业经营管理全过程的全方位适用。
二、付款步骤秒变税票凭据
返回小王的疑惑,怎样才能将OA与ERP关系起來,降低反复入录与维系呢?他可先在OA系统内进行有关付款步骤,领导干部审核根据后,ERP系统自动生成有关花费凭据。由于数据是互通的不用手动式入录,凭据形成后立即开展有关付款就可以。
根据OA系统完成相关付款步骤的审核,随后将审核数据给到ERP系统产生有关税票数据,既填补了ERP在流程优化层面的不够,又节约了职工反复入录的時间,确保了入录数据的一致性和准确性。支付凭证与审核全过程相统一,管理人员针对“数据从哪里,到哪去去”拥有更明确的了解,也产生了更加透视图化的管理方法。
自然,除开费用报销制度转凭据,启效云低代码OA系统还可实现别的板块的集成化,例如考勤管理信息的集成化。根据OA系统完成职工请假申请、审核等步骤运行,审核根据后可以直接把考勤管理信息载入ERP中的HR控制模块开展考勤管理统计分析、薪资测算等。
三、单点登录,2个系统一个通道
借助启效云低代码协同办公软件,能为ERP系统给予一个统一的信息登录入口。运用集成化以后,登陆实际操作只需在一套系统内进行,无须再在各系统中间开展往返转换。返回小王的问题,有OA系统做为承重服务平台以后,无须再反复键入ERP的登录名、登陆密码,将集团公司总体经营完成一个联接,“运用荒岛”问题得到解决。
OA系统与ERP做为现阶段企业经营管理两大手机软件,不可变成互相制约的关联,而应充分发挥““1 1>2”的效应。根据结合与集成化,启效云低代码OA系统将“全过程性”与“结论性”极致结合,推动业务流程信息迅速且又精确地在每个工作阶段运转,合理地进行对企业经营管理全过程的全方位适用。