启效云大中型园区管理方案是什么?启效云低代码大中型园区、开发区信息化管理计划方案:服务项目与管理方法一体化,少跑腿服务少触碰。
大中型园区、开发区进驻企业多、优秀人才集聚,业务流程多、数据信息多、管理方法和办公室要求多元化,非常容易发生招商合作、会计、物业管理、工程项目等单位数据信息信息互相独立,并且很多必须人力传输,线下推广传输,无形之中提升了风险性。
如今,启效云低代码根据低代码迅速构建各种运用,一套系统软件达到园区、开发区的管控和服务项目智能化要求,高效率维护保养、管理方法园区信息;
连通园区内部员工、外界企业合作沟通渠道,随时随地帮助顾客申请办理业务流程。不见面就能将园区内企业、合同书、楼盘、物业管理等管理方法得井然有序。
不见面、少跑腿服务
启效云低代码大中型园区、开发区服务项目和管理方法智能化计划方案
1、企业进驻园区开发区全过程信息化管理
启效云低代码根据工作流程推动规章制度落地式,借势低代码搭建运用,企业从进驻申请办理、到新签、增选、续期、变动、及续租整个过程都能线上上申请办理,降低线下推广交原材料、签名等各种各样跑腿服务。
1)企业进驻申请办理
企业立即扫描仪园区、开发区OA系统中的大数据中心创建的外界二维码,填好完信息后,全自动开启审批流程比较繁琐。
进驻步骤存档后转化成进驻账表,企业详尽信息、已提交配件原材料在账表中清楚可查。
2)企业签订申请办理
签订合同书步骤关系企业进驻申请条件,合同书存档后产生合同台账,审核经过以后可线上进行签订合同书。
启效云低代码根据引进电子印章完成网上签约,不但可以提高园区与进驻企业的签订合作高效率,并且可以降低线下推广触碰风险性。
园区业务员依靠企业手机微信向外地顾客微信发送电子器件房屋租赁协议,数分钟就能迅速进行签定,合同书全自动传回OA系统归档。
3)企业续期、退租申请
在线办公期内,企业租用合同期满了该怎么办?
如今,企业依然可以根据扫描仪园区OA系统大数据中心创建的外界二维码,线上开展续签或是续租。扫二维码填好后,全自动开启续期/续租审批流程比较繁琐。
4)企业信息库
启效云低代码协助园区智能化纪录全部顾客信息,产生电子器件账表,智能化标识顾客情况为“取得成功进驻企业”或是“潜在性要求企业”,企业种类、经营规模、总数、跟进人、跟进记录、要求叙述在一张表格上所有呈现。
2、园区、开发区财产信息化管理
启效云低代码根据低代码迅速为大中型园区开发区搭建即时查询楼盘转变及总面积归纳、出租率管理方法的体系管理。推进关系企业、房屋租赁协议和楼盘,帮助园区高管远程控制就能掌握园区楼盘情况。
1)园区开发区财产信息库
启效云低代码为大中型园区构建了园区财产信息库,园区可以迅速线上维护保养业务流程信息。账表为园区顾客给予日常基本上业务流程信息入录服务项目,园区“各地区版面名字、占地总面积、所在地、幢号、楼房、户室、产业类型”智能化入录,迅速产生园区产业链信息信息化管理库。
2)园区开发区财产电子器件信用卡
从楼幢、楼房优化到室、户,园区财产信息依靠电子器件表格归纳展现,关系与每一个园区财产有关的合同书、收付款及其主题活动信息,迅速掌握该财产信息、详细地址、总面积等基本信息,及其是不是闲置、进驻企业信息、合同书逐渐完毕日期及其出租率。
3)楼盘数据信息智能化统计分析
为了更好地能让高管即时悉知园区租用地区总面积转变等状况,启效云低代码帮助大中型园区创建了新增加租用、新增加续租清单表格。
每日按时转化成,适用按日期、楼幢、类型、归属于公司查询历史时间变动状况。
每日依据楼盘信息表,实时统计当日园区整体总建筑面积、配套设施总面积、可租总面积、已租赁总面积、剩下可租总面积、已租可租总面积的总计值等,而且依据已经有数据信息可迅速测算出租率。
3、园区、开发区进驻企业费用管理
启效云低代码根据低代码搭建服务平台帮助大中型园区开发区搭建房屋租赁协议结算管理的体系管理,可以即时悉知园区各企业租金支付、借款、会计收付款状况,便捷财务部悉知交费状况和开展催款。不见面也很有可能高效率开展催收付款。
1)房租扣除
房屋租赁协议归纳后,依据合同书周期时间、总面积、房租及其别的实施方案等,产生房租计算方法。在账表中可查询房租是不是已收。
在财务报表中可自动更新全新未缴状况,一键进行交费/催款步骤。
2)水电工程物业管理交费备案
查询园区全部水电工程物业管理费交纳纪录,并和租赁户合同书密切相关。数据信息新创建后自动升级合同书水电工程物业管理交费清单的纪录。
4、园区、开发区业务流程智能化申请办理
1)园区开发区通告迅速公布
园区各种关键分配、通告,例如开工后的各种疫防对策,业务员根据手机上安全通道就能立即汇报地址、時间、详尽分配等信息,迅速审批公布,立即消息推送给园区各企业,并可利用很多种方法提示催办。
2)快递公司网上签名,无触碰查收
启效云低代码协助联接园区物流管理系统,智能化追踪园区内货运物流包囊,标识包囊查收情况,依靠电子签字运用,保证自己签名确定,避免快递公司冒签造成的遗失还能降低线下推广触碰。
5、园区、开发区数据信息统计信息
为了更好地便捷园区高管把握生产经营情况,启效云低代码OA融合BI表格,智能化搜集、归纳园区运营数据信息,顾客增长率、新签顾客数、房屋租赁协议额度、月度签订额度转变一查便知,多层次展现园区项目运营状况。
使用价值汇总
启效云低代码大中型园区、开发区信息化管理计划方案,让园区顾客远程控制也可以掌握信息、申请办理事务管理,线下推广做事降低不必要触碰:
规章制度标准:根据数字电子化步骤将园区财产的填写规定、实行规定、日常管理方法开展标准落地式。
数据信息标准:数据信息充足搜集运用,提高数据信息精确性穿透力,手机充电线上监管,避开管理方法系统漏洞。
管理方法闭环控制:财产、合同书、收付款等数据信息关系呈现,完成业务流程闭环控制,提升园区管理效益品质。
数据统计分析:根据搭建数据分析表,能清楚掌握全部园区的财产租用状况及其会计数据分析表。
控制成本:防止出现花费及财产情况升级不立即,清楚掌握财产闲置状况,提升使用率。