2022-05-19 会计是一个机构在运转流程中化学物质、服务项目健身运动（注入和排出）所相应的资产健身运动及资产健身运动全过程中所表现的经济关系，主要是资产和负债，即财产和债务。财务管理（Financial Management）是在机构一定的总体总体目标下，有关财产的购买（项目投资），资产的融合（筹集资金）和运营中现金流（营运资本：费用报销、贷款、合同书实行、订单信息实行），及其分配利润的管理方法。
财务管理是组织协调的一个构成部分，它是依据经济法基础规章制度，依照财务管理的标准，机构公司财务管理主题活动、解决会计关联的一项经济发展管理方面。传统式的财务管理系统重视結果管理方法和剖析：会计分录、会计记账凭证、会计师做账、财务核算等管理方法，大量的是結果管理方法；
而OA系统中的财务管理重视过程管理：根据预算设定、贷款步骤、报销制度、合同管理流程、花费付款步骤（付款申请步骤）来操纵花费产生，依照一个机构的经营目标来操纵花费产生全过程。OA系统中的财务管理事实上便是费控系统（预算定编、预算实行、合同签订和执行管理方法、费用控制、费用分析表格）。
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2.OA系统中财务管理的关键环节
1）OA系统中的财务管理必须关心过程管理、公司营业性花费产生及操纵的要求完成
2）OA系统中的财务管理无论是预算和费控都必须反映：時间区段、多少级学科、操纵目标、差异分析、动态性调节
3）OA系统中的财务管理必须对花费学科规划好：多少级学科、科目的规范；可同歩账务软件的学科
4）OA系统中的财务管理的预算定编可以分成很多种方式：从下而上的选编、从上而下的派发、或是可以直接把定编好的预算表立即导进系统
5）OA系统中的财务管理可以做为企业经营费用管理，不可以做成本控制
6）OA系统中的财务管理对花费产生全过程的管理方法必须与设定好的预算开展关系，了解预算实行状况和花费产生的合理化，实质上：预算是一个榜样，每一项花费产生与已经有的榜样开展对比、并意见反馈与榜样的误差度
7）OA系统中的财务管理学科更像一个器皿，数据信息和情况由工作流引擎来传送并根据预算规范来操纵
3.OA系统中财务管理的难题
1）OA系统费用管理优化到什么样等级（各分部、单位、职位、工作人员、顾客、新项目、多少级学科）
2）实际中的花费预算大量的是依据主营业务收入会产生变化规律：例如许多企业选用花费包干制，也就是可以花多少钱是依据他这一个时间段内收益是多少来决策
3）融入不一样的预算管理体系：收益决策花费的管理体系、规范花费信用额度的预算管理体系、静态数据预算管理体系（每一个月全是稳定的值）、动态性预算管理体系（全年度预算是固定不动，但一个期内的可发生额彻底是由上一个限期的发生额来决策）
4）OA系统与会计、ERP做集成化和数据同步，并且可以读取有一些会计系统的预算数据信息来操纵
4.OA系统中财务管理的发展趋势
财务管理是组织协调中毫无疑问的关键，而OA系统中的财务管理最开始是协助机构开展花费监管，即保证预先操纵，对每单花销的可行性开展评定后实行。大家觉得，依照财务管理的意义充分发挥深层可以有下列几个很有可能：
第一阶段：完成费用管理。OA系统中的财务管理变成一个机构真真正正的费控核心；管控每一笔花费产生的合理化和合规，协助公司对花费产生全过程做好有效的操纵
第二阶段：完成集团公司财务共享。对许多企业集团而言她们不一定是每一个分子结构企业都设定财会人员，此刻便是明确提出"财务共享"（Finance Shared Service Center），将一个公司在不一样范围的分子结构企业（人民团体）的财务业务流程取得一个SSC（共享资源服务站）来操纵、记账和汇报，那样做的益处是确保了财务会计纪录和报告书的标准、构造统一，并且因为不用在每一个企业和服务处都设财务会计，节约了系统和人力成本。
财务共享关键牵涉到五个关键环节：事先申请办理、预算监管、会计系统连接、影印系统对接 、银企直联
第三阶段：助推阿米巴模式方式的落地式。阿米巴模式方式现阶段逐渐时兴，阿米巴经营的核心思想便是在一个相互支持的机构内充分运用出每一组员的积极主动自觉性自主创新能力，让每一个人全是一个运营体，也就是每个人都是经营人（阿米巴经营的运营方式有很多种多样，例如：SBU、利润中心、成本中心、同盟运营体、独立法人体、承包合同制、职位的绩效管理体系，保证完美的状况便是每一个人全是一个可以自负盈亏的运营体）！
那样方式的落地式务必规定这一公司要保证三点：
1、机构内每个运营体的岗位职责支配权务必确立；
2、机构内各种各样步骤务必清楚明晰；
3、机构内各种各样运营数据信息的呈送可以立即、全透明、精确。
彻底要保证这三点务必要有一套手机软件支撑点系统，人力一定无法长期性立即高效进行各种各样运营体的独立法人。
总而言之，OA系统中的财务管理针对公司的意义取决于可以即时呈现每一个人、每一个运营体的收益和开支，真正即时体现每一个人、每一个单位、每一个组织、每一个顾客、每一个新项目的运营经济效益！在这个基本上，协助公司落地式不一样的财务管理管理体系，协助运营模式的落地式！
5.财务管理很有可能具有的圈套/错误观念
费控可以降低成本费？有可能产生这类情景：在年末定编预算的情况下，每一个人、每一个单位、每一个组织极力争取预算信用额度；很有可能1万可以办完的事儿，弄成10万的预算，到了年末尽早把预算所有用好，可是并不是合理使用这种预算没人关心，由于系统是无法了解这一钱用得是不是合理，系统可以实现的也是和今年初制定的预算来比照是不是在调节内；这个时候预算费控系统反倒变成了花钱如流水掏钱的黑恶势力！
每一个公司都需要有预算操纵管理体系？事实上不应该是那样！迅速發展的公司对花费监管的侧重点应当在花费产生的合理化和实效性！由于，迅速發展的公司，难以有一套管理体系可以满足它的转变，假如拥有管理体系很有可能也就是限定了它的发展趋势。
预算管理体系最好可以从下而上的选编？保证如此的水平公司很有可能要花很多的时间精力，还不及根据实体的各种各样大会把各种各样预算明确下来（由于预算定编实质上也是一个讲价的全过程），随后再导进系统来的更为高效率！
预算要保证精确化操纵？实际上对许多的公司来讲，预算管理方法不可以太死，由于现阶段我国的许多运营自然环境是变幻无常的，假如把预算卡住，很有可能也就是把业务流程卡死了；因此，针对现在我国大部分公司，可以保证预算操纵预警信息，并能随时调节预算，将更为具体合理！
预算花费计算的等级越细就越好？事实上对许多公司的费用控制只需保证单位这一级和组织一级就可以，到每一个人反倒让单位和分公司丧失市场拓展配制資源的工作能力。为了更好地费控管理方法而管理？许多公司管理者或是业务经理常常会深陷一个管理方法错误观念便是怎样把管理方法保证完美，这也是不正确的。
问题的思索立足点不应该是如何做好管理，反而是怎样服务周到市场拓展。
费控管理方法系统也是一样，费控的目的性是服务项目和支撑点业务流程更强的发展趋势，而不是耗费很多的精神来做所说的每一分钱的监测和管理方法；一切管理机制一定要相匹配到公司的实际情况和运营自然环境，一个连基本上的报销管理也没有实行好的机构，做费控是不太可能的。
一个迅速成长性的公司更为要激励运营体的自觉性（也就是独立法人和花费包干制更为合理）；一个业务流程集成化很强（也就是业务流程没法彻底单独激光切割：例如软件开发公司）的公司就不适合每一个人、每一个职位、每一个单位都搞优化的阿米巴模式，那样反倒导致运营沟通协调成本费大幅度提升，并且很有可能导致一种結果是每一个人只关心自身收益和开支，而不清楚协助上下游和中下游合理开展工作，这也就是阿米巴经营死扣和业绩考核圈套！
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