“启效云”攻略:居家防疫,也能高质高效在线办公
2022-05-24

近期不少城市疫情扩散。为更好地控制疫情,很多企业和组织开启了居家办公。

为保障大家正常开展工作,我们整理了启效云居家办公攻略,从员工信息收集、考勤,到办公协作、审批用印、客户管理,到文件查找、工作汇报,助力企业员工在防疫的同时,在家也能高质高效办公。

启效云www.qixiaocloud.comOA居家办公攻略

1、健康上报

居家办公期间主动上报自己的信息,上报数据自动汇总,有利于管理者更好地监督、排查企业人员健康状况。

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2、移动考勤

支持远程考勤打卡模式,员工通过外勤签到关联居家办公申请审批,进行在家办公考勤,审批流程自动与考勤关联,自动更新考勤数据,无需人工调整核对。

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3、远程协作

尽管不能面对面沟通,但通过启效云,日程计划安排、任务执行反馈、项目推进,一个也不会落下。

日程安排

结合工作目标,安排自己在家的工作日程,几点开会、几点和上级确认工作等,创建好日程后,系统自动提醒日程参与双方,他人也可清晰查看自己的日程安排,避免协作时间冲突。

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任务反馈

通过线上快速发起任务,明确参与人员及完成时间,确保权责分明。参与人员可在多端口实时收到提醒,及时进行反馈,保证任务推进效率。

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项目推进

代替打不完的工作电话,将所有项目协同人员添加到项目中,全员信息对等,项目各阶段任务清晰明确,设定任务完成审核,保证项目推进质量!

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4、在线审批

打破空间、时间限制,在家也能随时提审批。不论是各类行政人事流程、还是报销付款申请,都可线上发起,流程自动流转,进度一目了然,让审批高效有序。

“启效云”攻略:居家防疫,也能高质高效在线办公


5、合同签署

启效云引入电子签章的技术能力,系统中所有审批确认的合同、协议都可一键完成线上盖章和签名,签完后直接线上发给对方,对方通过手机可随时随地查看和签署合同,完全不用担心因居家办公、线下快递影响重要合同的签订。

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6、客户跟进

通过启效云,销售可以在线做好客户跟进计划,关怀问候提醒事项,手机端也可以随时查看客户详情,及时解答客户疑问,维护好客户。

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7、资料查找

启效云通过强关联性,将项目、任务等关联的文档自动沉淀到系统知识库中,同时公共知识库、个人知识库有序划分,形成一座移动的企业图书馆,想要的资料文件都能精准搜索使用。

“启效云”攻略:居家防疫,也能高质高效在线办公


8、工作汇报

在家忙完一天的工作,通过及时填写工作汇报以及工作计划,就算不在一个办公室,领导也能清楚了解自己的工作情况,更高效地开展工作。

日报、报告模板可自定义,根据不同部门、不同岗位的员工自定义专属的汇报模板。

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