菲尼克斯电气制造有限公司是德国菲尼克斯集团总部在海外最大的生产研发基地，占地面积120多亩，是亚太地区的生产、物流和研发中心。菲尼克斯是德国工业4.0的重要参与者和推进者，菲尼克斯电气致力于建立全连接的产业生态，成为未来智能制造产业的生态建设者，以及数字化转型的驱动者和践行者。青谷科技正在依托智慧工厂解决方案，践行“数字中国”之理想，赋能中国企业数字化转型

菲尼克斯电气面临发展瓶颈

当以信息革命为主要内涵的新经济出现时，菲尼克斯电气意识到依靠目前的传统手段进行信息管理，无法使企业各环节的信息数据及时沟通、适时共享，不仅降低了效率，也为企业增加了不必要的成本。如何实现组织管理信息化，从而提升企业整体运营效率，快速适应行业竞争环境，纵横整合企业产业链，最终提高在制造行业的核心竞争力成为菲尼克斯电气的重要战略困惑。

为了驱动业务转型，提升人才竞争力，打造敏捷组织。菲尼克斯电气与青谷科技合作，青谷科技推出智慧工厂解决方案，为菲尼克斯解决从人员管理到生产制造、再到商品销售过程中遇到的各类问题，帮助菲尼克斯实现了人员信息化、生产数字化、销售流程化，为菲尼克斯提供了完整而详实的企业解决方案。

经过对电气制造企业的深入研究，青谷科技采用自主创新的一体化协同解决方案，针对菲尼克斯现阶段所面临的管理问题，配合企业战略发展，帮助菲尼克斯升级了原有的系统，解决了菲尼克斯组织流程的重组，实现动态团队的协同办公管理；解决供应链的固定流程应用问题，实现固定流程的标准化管理。项目启动时，菲尼克斯对其现有组织结构以及管理模式进行了同步调整，并对岗位和人员的权责进行了细分，利用协同管理软件确定了主要业务流程的关键岗位。

增强企业自主开发能力  为企业服务注入新动能

1、协同工作流程：由于菲尼克斯的企业特性，需要与子公司和分布在地区的销售各点交互信息，共同完成某一项目，因此，协调沟通管理成本高昂。通过青谷科技智慧工厂解决方案把需要多点确认的流程，通过系统固化下来，大幅度减少沟通成本，同时给各子公司之间提供高效、良性的协同信息平台，以达到信息交互和文件共享，满足了菲尼克斯多部门、多合作单位的组织现状。

2、远程审批：菲尼克斯业务主管和销售成员经常出差，由于地域的关系，相关数据信息主要采用基于人工传递、电话、邮件的形式，造成外出人员与公司人员的信息不能同步共享。因此，在产品销售过程中，经常造成时间的拖延，信息不能及时互动。基于青谷科技协同管理软件先进的可扩展性对等网络技术的应用让菲尼克斯能充分利用移动性的优势，改变电子邮件单一的信息沟通、无过程监督、非集中共享的工作缺陷，将即时通讯工具、协作区空间有机的组织与结合，实现内外部资源有效整合，降低管理成本。

通过青谷科技协同管理软件的成功应用，扩展对等网络完成安全、高效的信息交换，合理调配供应链资源，集成菲尼克斯内外的各种应用，更好地实现并行运作，提高了企业跨组织、跨地域审批的快速响应能力。菲尼克斯已改变OUTLOOK的工作习惯，实现电子流转、电子签名、数字认证等远程审批，成为解决组织内部信息对称的最好应用，大大提高了流程柔性管理的工作运营效率。

3、知识管理：文档管理是架构在青谷科技协同应用系统的信息分类和知识管理，提供多层次、多角度的文档共享需求，允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户，在这个个性化的门户中，积累自己门户知识，并与大家共享自己的经验和知识。

菲尼克斯实现了内部和外部的信息互通互联，通过文档管理，建立了集团、子公司、内部各部门之间的分级共享、集中管理的知识管理模式，全面增强人员的技能素质和协同工作能力，进而提高了菲尼克斯整体的竞争能力。

用菲尼克斯的话说"管理模式的建设并不是一锤定音之后就无可变更的事情，随着时间的推移、社会的演进以及企业经营实际情况的变化，管理模式还应作一些适时的调整，以便适应企业不断发展的需要。"那么，随需应变的青谷科技协同应用将承载企业的管理思想、企业文化、发展战略的变化，力助菲尼克斯一臂之力，使其快速适应中国乃至国际竞争环境，提高企业核心竞争力，最终实现企业持续发展。